對于施工企業來說，控制預付款風險的關鍵是預付款的安全回收，以防止預付款變成拖欠款。因此，施工企業必須加強合同管理和簽證管理，在這方面應該有哪些需要注意的呢？上海建設工程合同律師對此進行整理。
1.選擇一個可靠的合作伙伴。要對建設單位特別是首次合作的建設單位的信用進行嚴格的信用調查，包括開發項目的真實性、建設單位的注冊情況（注冊資本的多少是對外承擔責任的依據）、項目資金的來源和可用性、以往的經營業績、履約能力、社會信譽等。對于具體的資助項目，應調查以下情況：
（1）獲資助項目的合法性；
（2）墊資項目的用途；
（3）資助項目的用地性質；
（4）項目建設用地是否進行抵押；
（5）墊資項目的開發發展前景；
（6）對工程建設單位的檢查。
對于沒有實力支付、沒有實力墊資金、個人發展、工業廠房、不誠實的甲方等，應慎重墊資金。
2.謹慎把握墊資額度。施工技術企業應仔細分析核算墊資額，量力而行；否則易出現因測算不準確，墊資額超出自己承擔社會能力而無力繼續提高施工的窘境。如有些公司合同不約定一個具體的墊資額度，而約定為墊資施工至工程第幾層或結構封頂；這種不同情況下，施工管理企業文化就應仔細核算墊資額，并充分利用預測中國市場經濟風險，預防控制材料可以大幅漲價帶來墊資額大幅增加。
3.嚴格合同簽訂管理，避免不必要的糾紛。要從程序和實體兩個方面保證合同簽訂的質量。程序性要求是簽字權的行使要有規范的操作流程；物理要求是對合同條款進行全面審核，防止大家跑路簽合同。合同質量難以保證，給企業帶來很大風險。因此，合同的簽訂應根據合同對象和工程項目的風險，由施工企業內部相關部門對合同條款逐一進行審查；對于重大項目，施工企業應當組成合同審查委員會，對合同中存在的問題提出修改意見和解決方案。
4.爭取建設單位工程款支付擔保。雖然這個條款在目前條件下還很難拿下，但也不是不可能；該條款一旦中標，對施工企業的預付款回收極為有利。建設單位以土地使用權或者其他不動產擔保的，有了擔保，就有了建筑企業收回預付款的保險；因此，施工企業應該更加積極地將這一內容固定在合同條款中。此外，房地產預售項目業主未按合同約定支付工程款或預計可能難以支付的，建設單位應先與其簽訂購房款合同，再簽訂購房款合同補充協議；明明買房不是目的，等建設單位的工程款還清了再放回買房。還可以采取其他擔保措施，防止業主在施工過程中完全變賣房屋，使施工企業無法行使優先受償權。
5.按照國際慣例深化中間結算，不放松竣工結算。工程結算周期很長，費用糾紛往往導致欠款和債權得不到落實，使得施工企業的訴訟無法可依。因此，按照國際慣例，加強工程進度款的中間結算尤為重要。強調工程進度款的中間結算，并不意味著竣工結算可以放松。已完工程的欠款風險很大，竣工后要按照合同及時辦理竣工結算。作為施工企業，首先要收集整理原始憑證，狠抓施工方供應實物材料的結算和已支付工程款的核對，為竣工結算創造條件。
6.積極處理已經發生的欠款。對于已經發生的欠款，應當允許其置換業主的生產要素，如業主的產品、機電設備、庫存物資、不動產、股票、對第三方債務的追償權等。債務結算通過股票支付、債務支付和債務償還的方式進行。
7.擅于行使國家工程項目價款優先受償權。但施工技術企業必須在履約管理過程中為工程價款優先受償權的真正需要適用中國創造一個充分的條件，及時報送竣工結算相關資料，做好驗收，證據收集，并在法定期限內主張優先權。實踐中我們有時甚至出現一些施工要求企業社會工作人員懈怠，結算資料遲遲不交或丟三落四不齊全，或以不交結算資料來要挾甲方支付拖欠的工程款，這些重要舉措都是具有非常不明智的，損害了學生自身的權益。
8.加強工程施工安全管理，嚴格履約。施工技術企業必須要守約，預防甲方的索賠；重點在工期和質量，施工要求企業要特別需要注意學生加強交工等過程控制管理，界定墊資款支付時限。如合同約定墊資款在形象設計進度達到第幾層支付，施工過程中企業應注意對該支付發展時間問題進行分析具體界定，在達到支付經濟條件時，應做好相應的驗收記錄，以此為請求支付的憑據；否則我們沒有相關證據證明應支付的時間，施工生產企業將難以得到保護自身合法權益。
以上就是上海建設工程合同律師整理的關于合同管理和簽證管理的注意事項，希望對您有所幫助。如果您也有相關法律問題需要咨詢，可以聯系上海建設工程合同律師。