在工作實(shí)踐中,我們經(jīng)常會(huì)遇到一些接觸到公章的員工。為了達(dá)到自己的目的,他們私自加蓋公章,偽造文件。單位經(jīng)常因?yàn)楣卤9懿粐?yán)而敗訴。所以下面是上海法律顧問律師解答的一些關(guān)于偷公章的問題。
一、公章使用被盜蓋的破解
(一)司法鑒定:公章被盜蓋。 我們可以通過司法鑒定來解決這個(gè)問題。 常見的司法認(rèn)證包括:
1.真?zhèn)舞b定印章,一般工作人員不會(huì)傻到去刻假印章,但有時(shí)工作人員使用的單位已經(jīng)廢止或者因?yàn)槟撤N原因印章發(fā)生了變化,比如使用印章的單位,不小心掉到地上的時(shí)候,部分公章被碰掉了,而工作人員在此之前已經(jīng)偷偷在公章上蓋了章。他不知道公章的一部分不見了。經(jīng)過一段時(shí)間后,當(dāng)他使用偷來的公章蓋章的文件,我們可以申請(qǐng)公章的真?zhèn)舞b定。那么這個(gè)雇員就會(huì)輸?shù)暨@個(gè)案子。這取決于單位 HR 是否小心。
2.文書可以形成的先后發(fā)展順序進(jìn)行鑒定;這也要求就是因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在常說的是先蓋章工作還是先打字。如果是先打字后蓋章,那么企業(yè)有效,如果是先蓋章后打字,也就會(huì)死空白紙上蓋好公章,然后在打字,那么對(duì)于鑒定研究出來后,該證據(jù)是有瑕疵的證據(jù),證據(jù)法律效力低微。
3.印鑒形成發(fā)展時(shí)間的鑒定;因?yàn)樯鐣?huì)實(shí)踐中學(xué)習(xí)不好比對(duì)。所以我們很多不同地方的法院都不做這個(gè)技術(shù)鑒定了。但是他們也有一些例外,比如通過之前學(xué)生分享過一個(gè)案子,員工產(chǎn)生離職時(shí),打了每年的加班記錄,一年一張,做了8年的,然后蓋章,這個(gè)問題就可以做鑒定,因?yàn)槠髽I(yè)不可能間隔8年的紙張,墨跡什么的都相同。同時(shí)國(guó)家甚至認(rèn)為可以做同一批次紙張的鑒定,因?yàn)榧垙埐豢赡?年還是對(duì)于同一批次。
4.部分員工可能已經(jīng)接受了著名老師(如我)的指導(dǎo),他們會(huì)先打印標(biāo)牌,然后再蓋章,如員工打印標(biāo)牌并蓋章。 這個(gè)估價(jià)絕對(duì)是印章。 一旦評(píng)估完成,該單位將遭受損失。 如果單位仔細(xì)觀察,可以使文件是否同時(shí)形成標(biāo)識(shí)。 因?yàn)椋却蚝脴?biāo)志,工作人員想以后再用設(shè)置時(shí)行距實(shí)際不同。 一旦確定了這一點(diǎn),員工將不再有效。
有的員工很聰明,認(rèn)為這樣做,章不字壓力還沒有結(jié)束,你就認(rèn)不出來了。但章不按字效果低。是有缺陷的證據(jù)。然后還有比較聰明的員工,他在一張白紙上蓋章,打的時(shí)候,在公章前面加上: “通知人:”然后再加上公章。所以這個(gè)單元不容易破解。
那么我接著說如果一個(gè)不好破解了社會(huì)我們應(yīng)該怎么辦。
(二)從證據(jù)的角度來看:因?yàn)楦`取公章往往是一種單獨(dú)的證明,而單獨(dú)地證明最好是破解。 讓我們具體說明:
1.仔細(xì)觀察,比如一些被盜的金融印章、費(fèi)用、收據(jù)、發(fā)票都是編號(hào)的,如果時(shí)間跨度大,而且數(shù)字是一致的,那么這就解釋了問題所在。在代理三名雇員向該單位申領(lǐng)雙倍工資之前,收取進(jìn)入該單位申領(lǐng)案件的制服收據(jù)押金。我的機(jī)構(gòu)是抓住這一點(diǎn),工作人員失去了這個(gè)案件。
2.用其他相反的證據(jù)來反駁,因?yàn)檫@是偷公章。所以一般只有一份證據(jù),被盜公章里的內(nèi)容大多與真實(shí)情況不符。所以我們要做的就是證明它實(shí)際上并不存在其偽造文件中所描述的情況。當(dāng)然,證據(jù)要充分,至少有兩條形成證據(jù)鏈。比如之前我分享過員工偽造收入證明要工資差,偽造考勤制度要加班費(fèi),偽造勞動(dòng)合同,偽造辭退通知等。具體來說,我能回憶起以前培訓(xùn)時(shí)講過的案例。
3.在偽造文件的時(shí)間之后,以證據(jù)代替虛假文件的效果。 例如,如果我們有證據(jù)證明新的系統(tǒng)或合同已經(jīng)創(chuàng)建并向其公開,那么員工就偽造了考勤制度或勞動(dòng)合同。 那么原始文本自然是無效的。
二、防止公章管理
1.專人專管。老板我們可以找自己人或信得過企業(yè)的人且責(zé)任心強(qiáng)的人進(jìn)行管理公司公章。做到一個(gè)公章不離身,蓋章逐頁看,審批控制制度嚴(yán),那么是最安全的。
2.在規(guī)章制度中規(guī)定:公司內(nèi)部人員的任何變動(dòng),包括升遷、降薪、職位變動(dòng)、收入證明、辭職證明、辭退通知、規(guī)章的頒布等。 加蓋公章和法定代表人簽字后生效,否則無效。 然后公布該系統(tǒng)。
3.有的單位會(huì)方便地做一個(gè)人事印章,而沒有人事權(quán)力的單位一般人事印章是不能到公安局備案的。所以,有的單位會(huì)說,我不會(huì)承認(rèn),我有這個(gè)章節(jié)是不是結(jié)束。這是個(gè)主意。但是,如果雇員有證據(jù)表明你的人事證被用于公共目的,如社會(huì)保險(xiǎn)、與其他雇員的雇傭合同等,那么人事證就是有效的。因?yàn)樗喈?dāng)于你的單位的授權(quán)使用。你的組織知道這一章并且同意使用它。
4.有些聰明的單位會(huì)用兩個(gè)公章,一個(gè)真的,一個(gè)假的,假的放外面隨便用。但對(duì)外簽訂合同,向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)時(shí),統(tǒng)計(jì)部門會(huì)用真章證明真?zhèn)巍F鋵?shí)破解方法同上。只是這個(gè)方法怕單位本身會(huì)暈。但還是有用的。(有違職業(yè)道德。雖然不推薦有用,但是一旦用了,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān))
三、盜蓋公章的法律行為后果
1.涉嫌捏造事實(shí),利用法律效力達(dá)到非法占有目的,涉嫌欺詐。
2.根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理經(jīng)濟(jì)糾紛若干問題的規(guī)定》[1998]7號(hào)第5條,作案人盜竊、挪用單位公章,業(yè)務(wù)介紹信、空白合同加蓋公章的, 或者私自刻有單位公章的經(jīng)濟(jì)合同,騙取財(cái)產(chǎn)占有、使用、處分或者其他犯罪活動(dòng),構(gòu)成犯罪的,單位對(duì)該犯罪行為造成的經(jīng)濟(jì)損失不承擔(dān)民事責(zé)任。" 行為人私自刻制單位公章或者擅自使用單位公章、業(yè)務(wù)介紹信或者加蓋單位公章的空白合同簽訂經(jīng)濟(jì)合同,構(gòu)成犯罪的,單位有明顯過錯(cuò),與受害人經(jīng)濟(jì)損失有因果關(guān)系的, 因犯罪行為造成的經(jīng)濟(jì)損失,單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。"
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